Die Weitergabe von Daten an Dritte, die beim Mandat eine entsprechende Anfrage stellen, ist möglich. Die Weitergabe der Daten ist nur für nichtkommerzielle Zwecke sowie zu Zwecken der wissenschaftlichen Forschung und/oder des Naturschutzes zulässig. Die Daten dürfen nicht im Rahmen von beruflichen oder beratenden Aufträgen angefordert werden. Nicht zulässig sind Anfragen zu Themen, die Gegenstand spezifischer Projekte im Rahmen des Mandats von Ornitho.it sind und zum Zeitpunkt der Anfrage noch nicht abgeschlossen sind. Es ist ausschließlich die Weitergabe ungeschützter Daten von Mitgliedern der Plattform möglich, die zum Zeitpunkt der Genehmigung der Anfrage durch das Mandat Ornitho.it genehmigt wurde (Art. 5.1 der Geschäftsordnung. https://www.ornitho.it/index.php?m_id=20003). Diese Daten sind in aggregierter Form (Vorkommen/Nichtvorkommen pro Jahr und ggf. Atlascode auf einem Raster von mindestens 10x10 km) zur Verfügung zu stellen. Die Weitergabe ungeschützter Daten in anderen Formen (z. B. punktuell) und Rastern (z.B. 5x5 km oder kleiner) sowie gegebenenfalls geschützter Daten von Arten mit eingeschränkter Veröffentlichung (stets in aggregierter Form im Maßstab 20x20 km) muss zum Zeitpunkt der Anfrage begründet und in den Forschungszielen und -methoden detailliert dargelegt werden. Aus technischen Gründen können nur Daten bis zum 31. Dezember des Jahres vor dem Antrag gewährt werden, sofern keine besonderen Erfordernisse vorliegen.
Um die Genehmigung zur Nutzung der auf der Plattform Ornitho.it hochgeladenen Daten zu beantragen, müssen Sie den Antrag per E-Mail an die Adresse mandato_ornitho@googlegroups.com senden und das Google-Formular ausfüllen (https://docs.google.com/forms/d/1IhH0_cU8H8Fpk4pxluRk0PxPnrudMGUb2rWE_2NEMeo/edit) vollständig und mit genauen Angaben auszufüllen, beginnend mit einer detaillierten Zusammenfassung des Forschungsprojekts (Zweck, Ziele und Zeitrahmen). Andere Anfragen, die auf dem kurzen Weg oder auf andere Weise eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Nach Eingang des Antrags prüft das Ornitho.it-Team dessen Übereinstimmung mit den oben aufgeführten Kriterien und behält sich vor, weitere Informationen anzufordern. Vorrangig berücksichtigt werden: a) die bisherige Teilnahme des Antragstellers an der Plattform Ornitho.it mit regelmäßiger Datenübermittlung; b) die Bereitschaft des Antragstellers, eventuell in seinem Besitz befindliche Daten durch Hochladen auf die Plattform Ornitho.it zur Verfügung zu stellen.
Es besteht keinerlei Exklusivitätsanspruch hinsichtlich der angeforderten Daten und der Forschungsthemen. Die Daten dürfen weder für andere Forschungszwecke als denjenigen, für den der Antrag gestellt wurde, verwendet noch an Dritte weitergegeben werden. Der Antragsteller ist verpflichtet, die Angaben zu wissenschaftlichen Veröffentlichungen, die sich aus der Nutzung der Daten ergeben, an die E-Mail-Adresse mandato_ornitho@googlegroups.com zu übermitteln. Die Liste der Veröffentlichungen wird in einem eigens dafür vorgesehenen Bereich des Portals Ornitho.it aufgeführt. Der Antragsteller ist außerdem verpflichtet, den Beitrag von Ornitho.it in den Veröffentlichungen, die aus der Datenanalyse hervorgehen, angemessen zu würdigen (Abschnitte „Materialien und Methoden“ sowie „Danksagungen“). Vor der Übergabe der Daten wird der Antragsteller aufgefordert, einen Vertrag über die Nutzung der aus der Datenbank von Ornitho.it extrahierten Daten in Form einer privatschriftlichen Vereinbarung zu unterzeichnen, mit der der Antragsteller die Richtigkeit seiner Angaben bestätigt und sich formell verpflichtet, die oben genannten und in der Geschäftsordnung detailliert aufgeführten Bedingungen einzuhalten.